记沧盐集团档案室主任科员 杨瑞
档案管理工作是沧盐集团成立60多年来各项工作活动的历史记录，是当前和以后工作查考的重要依据。作为一名档案管理员，杨瑞也把自己对企业的忠诚和热爱牢牢地刻印进每一个档案盒中。
“刚到档案室看着满桌子急需整理的文件、铁皮柜里摆放满满的案卷，工作不知从何下手，我都犯怵了”杨瑞说。2002年，杨瑞调入集团公司档案室从事文书档案管理工作。刚开始，因为工作无从下手，一度想打退堂鼓，最后，只能把自己的母亲——沧盐集团退休的老档案员请来，讲授档案管理的工作方法。在母亲手把手细心地讲解中，杨瑞学会了收集、鉴定、整理、装订以及录入等档案管理初步要领。然而，在母亲那学的最多的是老一辈档案人对沧盐档案工作的责任，这份责任杨瑞深扎心底。
带着这份责任的传承，杨瑞全身心地投入到档案管理工作中去。按照档案台账目录明细，杨瑞熟记原有的文书档案、会计档案、科技档案、人事档案等存放位置以及按年份存放的编目号续，每天重复着档案的整理，装订，录入，查阅等工作，遇见急需解决的问题及时与同事沟通、向档案管理的前辈请教。在工作地循序渐进中，杨瑞喜欢上了这项神圣的档案工作。然而，随着多年工作经验的不断积累，她发现档案管理工作的深奥，没有丰富的业务知识以及细致的档案管理流程，很难做到档案的规范管理与服务企业的目的。
为丰富业务知识，规范档案管理，杨瑞反复研读各类档案书籍和业务书刊，并结合企业档案实际情况向地方档案管理同行请教，在工作中发现问题及时总结经验。多年来，杨瑞依据相关法律法规，编制了《企业档案分类方案归档范围及保管期限表》，对公司企业档案的分类和类目设置及所含范围给予界定，对文书档案、财务档案等保管期限进行修订，不但加强了档案类目的规范性，而且还确保了资料的齐全完整。同时，杨瑞不断改进个别档案收集不规范、归档材料不齐全、不合格的情况，加强与各个业务部室的沟通联系，避免了业务部室因工作原因造成档案的散落与遗失。
档案的规范管理，为企业存真的同时，最终目的是服务企业。杨瑞始终坚持档案工作就是服务的观点，既要强化企业档案保密工作，又要增强档案管理服务于生产经营、服务于领导决策、服务于基层的工作要求。多年来，无论是维护公司的合法权益、解决历史遗留问题、产权确立还是编史修志等工作，只要有需求的档案资料，杨瑞都会以最快的速度第一时间提供。2021年8月，她因身体原因做了一个小手术，正在家卧床休息，突然接到公司需要提供生产经营档案依据的电话，她强忍病痛，在家人的搀扶下赶到单位。经过一个多小时的查阅，终于找齐了相关资料，没有影响正常生产经营，避免了企业损失，而回到家的她已经疼得满脸是汗。
20多年来，杨瑞对档案的热爱，就像在哺育自己的孩子一样精心照料。夏天，为保证档案存放适宜的温湿度，定时通风调节温度，定期对档案保管状况进行全面检查，对纸质档案资料按时进行防霉、防虫处理，对金属奖牌、奖章进行防尘、防锈蚀的保养；冬天，定期清理库房卫生，对用电、灭火器消防器材进行安全检查，多年来没有发生档案损坏以及丢失现象。
2021年底，公司新建档案室竣工，看到崭新的场馆、现代化的设施设备，杨瑞及所有档案管理人员倍感鼓舞，深切体会到公司领导对档案工作的重视。新馆建成后，档案管理将实现智能化数字管理，需要对前期所有历史档案进行电子化录入，这需要大量的人力物力。从2022年7月份开始，杨瑞带领档案室人员全面开启了智能化数字化升级工作，先后完成了建场至今60余年永久性、定期30年的文书档案、科技档案及部分人事档案的拆卷扫描、数据核实、订卷汇总和检查入库等工作，并对现存会计档案、实物档案进行规范化、标准化管理，建立电子目录，全面实现了从实体档案到电子档案的转变。先后完成文书档案2601册，简化文书档案853件，声像档案113盒，图片档案71册；完成科技档案数字化管理54盒，数字化人事档案1000份。
2022年11月，档案室整体搬迁至新建室馆。看着各类档案搬进了崭新整洁的新“家”以及档案管理用上了北京锐尔档案数字化管理系统，杨瑞心里说不出的喜悦。但是，新的办公环境、先进的数字化档案管理系统以及怎样填充档案管理系统使之高效运行，对档案管理人员也提出了新的要求。杨瑞与档案室同事认真学习国家档案局发布的《归档文件整理规则》的新标准等专业知识，努力提高现代化办公设备、信息网络的技能，全面提升综合素质。
2022年12月，新冠病毒肆虐，杨瑞为尽快填充信息化管理系统，始终坚守在工作岗位，在她的带动下，沧盐集团档案管理工作实现了方法科学化、管理手段现代化、档案工作标准化的新飞跃。
“学无止境、勤则可达”杨瑞从刚到沧盐档案室的生涩，到现在档案管理工作的丰富经验，她无时无刻不在学习，辛勤的面对各项工作。有人曾经问杨瑞，你每天在办公室里头忙忙碌碌的干什么？杨瑞笑着说：“我们的工作是锁进档案柜里的，别人看不到”。
2022年6月，在第十五个“国际档案日”，杨瑞喜获2022年度黄骅市“最美档案人”称号。面对领导的表扬和同事的称赞，杨瑞表示，作为一名老档案管理人员，将认真做好传承工作，将自己的工作经验传授给下一代，并按照“五步工作法”要求，进一步掌握现代化办公设备、信息网络的技能，为沧盐集团高质量发展再立新功。
上一篇： 锁进铁皮柜里的"责任"
下一篇： 夏爱华来我公司调研
冀公网安备 13098302131149号